Στην τετράωρη διαβούλευση κατετέθη από τους καλλιτεχνικούς διευθυντές πλήθος ζητημάτων που απασχολούν τα ΔΗΠΕΘΕ της χώρας, όμοια σχεδόν στο σύνολό τους, ενώ ακούστηκαν προτάσεις αντιμετώπισής τους. Απαραίτητη από όλους τους συμμετέχοντες κρίθηκε η αλλαγή πλαισίου λειτουργίας του φορέα, προκειμένου να διορθωθούν τα σοβαρά λειτουργικά προβλήματα που προκάλεσε το πρόγραμμα “Καλλικράτης”, αλλά και η έλλειψη ενός εποπτικού/συμβουλευτικού μηχανισμού, με υποχρέωση να ελέγχει όλα τα συμβαλλόμενα μέρη, τις δράσεις και την επίτευξη ή όχι των στόχων. Μείζονος σημασίας υπήρξε το σκέλος της συζήτησης που κινήθηκε γύρω από την “αινιγματική” στάση του Υπουργείου Πολιτισμού απέναντι στα ΔΗΠΕΘΕ, στάση η οποία -κατά γενική ομολογία- απαξιώνει τα ημικρατικά θέατρα στο σύνολό τους, μεταθέτοντας το “βάρος” της λειτουργίας τους στους Δήμους όπου και εδρεύουν.Παράλληλα έγιναν αναφορές για δυσλειτουργίες εκ μέρους της τοπικής αυτοδιοίκησης Α & Β βαθμού, ενώ ειδικότερα σχολιάστηκε η στάση ορισμένων Περιφερειακών Αρχών (όπως η προηγούμενη του Βορείου Αιγαίου), όπου παρά του ότι συμμετέχουν συμβατικά ως εταίροι, αρνήθηκαν την οικονομική στήριξη στα ΔΗΠΕΘΕ στερώντας στους δημότες τους την παρουσία τους.Ο καλλιτεχνικός διευθυντής του ΔΗΠΕΘΕ Βορείου Αιγαίου Γιάννης Ζαφείρης στην αναλυτική εισήγησή του ζήτησε μεταξύ άλλων, την σύνταξη νέου πλαισίου προγραμματικής σύμβασης λειτουργίας, με σαφείς δεσμεύσεις και υποχρεώσεις των εταίρων, με επαναφορά – επανακαθορισμό του τρόπου πρόσληψης των καλλιτεχνικών διευθυντών και με διασαφήνιση των αρμοδιοτήτων και των υποχρεώσεών τους και τη δημιουργία ενός ανώτερου εποπτικού – συμβουλευτικού – ελεγκτικού οργάνου αποτελούμενου από το Υπ. Πολιτισμού και Υπουργείο Εσωτερικών, το οποίο θα επιφορτιστεί αποκλειστικά με τον έλεγχο λειτουργίας των ΔΗΠΕΘΕ, την τήρηση των υποχρεώσεων όλων των συμβαλλομένων μερών της προγραμματικής σύμβασης, τον έλεγχο των επιδοτήσεων, του παραγόμενου έργου και την καθοδήγηση και παροχή υποστήριξης για ορθή λειτουργία.